1.- Ustedes recurrieron a esta Superintendencia, reclamando en contra de la C.C.A.F., por la demora en concretar el proceso de afiliación de su empresa, cuyos antecedentes para la incorporación, le habrían entregado en diciembre de 2017.

2.- Al respecto, cabe señalar que, de acuerdo con lo informado por esa Caja, efectivamente, ustedes entregaron los documentos para iniciar el proceso de afiliación en el mes de diciembre de 2017, no obstante, presentaron inconvenientes, por no cumplir los protocolos de incorporación, la gestión demoró, siendo aceptada su empresa para su afiliación a partir del 01/07/2018. Por otra parte, informa que las prestaciones para sus trabajadores comenzarán a otorgarse, paulatinamente, a contar de la referida fecha.

3.- Sin perjuicio de lo anterior, debe tener presente que, los requisitos del procedimiento de afiliación y desafiliación, se encuentran regulados en los artículos 9, 11 , 15, 16 y 17 de la Ley N°18.833 y en la Circular citada en Concordancias, los acuerdos de afiliación y desafiliación deben ser adoptados por la mayoría absoluta del total de los trabajadores de cada entidad empleadora o establecimiento en el marco de una asamblea, especialmente, convocada al efecto. En cuanto al total de trabajadores que debe ser considerado para efectos de establecer la mayoría absoluta de votos, deben ser excluidos de dicho total aquellos trabajadores que el día de la votación se encontraban haciendo uso de licencia médica, feriado, permiso administrativo o cumplimiento de comisión de servicios. En el evento que ninguna de las Cajas de Compensación participantes hubiere obtenido el voto favorable de la mayoría absoluta del total de trabajadores, se deberá efectuar una segunda votación en la cual sólo se podrá elegir entre aquellas que hubieren obtenido las dos más altas mayorías relativas. Si en la citada segunda votación, ninguna de las dos Cajas de Compensación obtuviere el voto favorable de la mayoría absoluta del total de trabajadores, el acuerdo de afiliación se producirá respecto de aquella que hubiere obtenido la más alta mayoría.
Una vez obtenido el acuerdo de afiliación a una determinada C.C.A.F., la entidad empleadora deberá solicitar al Directorio de ésta el respectivo pronunciamiento, acompañando copia del acta en que conste dicho acuerdo y la solicitud de afiliación a la C.C.A.F. que obtuvo la mayoría absoluta total de las preferencias. La afiliación de una entidad empleadora a una Caja, producirá efecto desde el día primero del mes subsiguiente al de la fecha de aprobación de la correspondiente solicitud de afiliación por parte de su Directorio. Por otro lado, en caso de haberse acordado la desafiliación de una Caja de Compensación, sea para afiliarse o no a otra, la entidad empleadora debe dar aviso a dicha C.C.A.F., remitiéndole una copia del acta en que conste el respectivo acuerdo. En caso que la desafiliación en comento no hubiere sido realizada con la intención de afiliarse a otra C.C.A.F., ella producirá efectos desde el día primero del mes subsiguiente a la recepción del citado aviso.

4.- Finalmente para su ilustración, se remite adjunto al presente Oficio, copia de la Circular N° 3.024, de julio de 2014, que contiene la regulación específica y las formalidades que deben cumplirse para efectos de llevar a cabo los procedimientos de afiliación y desafiliación de una C.C.A.F., por parte de entidades empleadoras, sean estas públicas o privadas.