MEDIO DE INTERACCIÓN CON EL SILMSIL

El sistema se levanta sobre arquitectura web y se encuentra disponible en el sitio web de la Superintendencia de Seguridad Social.

Es por medio de esta interfaz que se permite el acceso autorizado a los usuarios de las C.C.A.F. y la posterior carga de los archivos en el formato estandarizado que se describe en el Anexo N°1 "Formato de archivos planos", de este Título VI. Asimismo, el Sistema apoya a los usuarios autorizados en la identificación de eventuales errores que se retornen del proceso de carga de los archivos, además de facilitar el monitoreo del complimiento respecto a los procesos periódicos de remisión de información.

Cada C.C.A.F. debe informar el usuario autorizado para interactuar con el SILMSIL, profesional al cual se le proporcionará de acuerdo a un protocolo seguro, el nombre de usuario y clave respectiva.

INFORMACIÓN TÉCNICA ASOCIADA

1. Tipos de Archivos
   
   El Sistema captura archivos de texto plano, con información de las diferentes zonas del formulario de licencia médica, considerándose para estos efectos dos tipos de archivos:

   • Archivo LM: Incluye datos de identificación general de las diversas secciones del formulario de licencia médica (tipo de licencia, trabajador, profesional médico, entre otras características), además de datos de la tramitación y resolución de cada una de ellas. En este formato se establece la manera en la cual se deben reportar todas las licencias pronunciadas en el periodo a informar, con independencia de cuál hubiera sido el pronunciamiento, es decir, se consideran incluso las licencias rechazadas.

   • Formato SIL: Incluye datos de identificación general de la licencia médica e información relativa al pago del subsidio por incapacidad laboral a que hubiere dado origen, en caso que correspondiese. En este formato se establece la manera en la cual se deben reportar las licencias pagadas en el periodo a informar, incluyendo todas las licencias con liquidación, con independencia de cuál hubiera sido el monto de su pago, es decir, se consideran incluso las licencias con monto de pago cero.

   El detalle del formato, estructura y contenido de cada archivo se especifica en el Anexo N°1 "Formato de archivos planos" de este Título, incluyéndose una descripción de cada campo y las principales validaciones a considerar para ellos.

2. Periodicidad de Remisión de Archivos

   La periodicidad de remisión de información por parte de las C.C.A.F. es trimestral, con dos meses de desfase.

   Esto significa, que una vez que se entre en régimen se verificarán los siguientes envíos respecto de la información del primer año, para luego continuar sucesivamente, por año calendario:

   • Hasta el último día hábil de mayo, se deben reportar los archivos (mensuales de cada tipo) del primer trimestre, es decir, enero, febrero y marzo.

   • Hasta el último día hábil de agosto, se deben reportar los archivos (mensuales de cada tipo) del segundo trimestre, es decir, abril, mayo y junio.

   • Hasta el último día hábil de noviembre, se deben reportar los archivos (mensuales de cada tipo) del tercer trimestre, es decir, julio, agosto y septiembre.

   • Hasta el último día hábil de febrero del año siguiente, se deben reportar los archivos (mensuales de cada tipo) del cuarto trimestre, es decir, octubre, noviembre y diciembre.

3. Denominación de los Archivos

   En todos los casos, los archivos deben nombrarse siguiendo el siguiente estándar: EEEEE.MES.

4. EEEEE se refiere a un código de 5 dígitos que representa a la entidad informante de acuerdo al siguiente listado:

   • 10101- CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR 18 DE SEPTIEMBRE

   • 10102- CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR DE LOS ANDES

   • 10103 - CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMI R GABRIELA MISTRAL

   • 10105 - CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR LA ARAUCANA

   • 10106 - CAJA DE COMPENSACION DE ASIGNACION FAMILIAR LOS HEROES

5. MES representa las tres primeras letras del mes que se informa, de acuerdo al siguiente listado:

   Enero	ENE
   Febrero	FEB
   Marzo	MAR
   Abril	ABR
   Mayo	MAY
   Junio	JUN
   Julio	JUL
   Agosto	AGO
   Septiembre	SEP
   Octubre	OCT
   Noviembre	NOV
   Diciembre	DIC