Los programas de vigilancia de ambiente y/o de salud elaborados por los organismos administradores y los administradores delegados, deberán ser registrados en módulo EVAST y se ajustarán al modelo operativo que se presenta en el siguiente cuadro:

Los programas detallados en el cuadro son de referencia. En el caso que a un programa que solo contemple la vigilancia ambiental, se le incorporen evaluaciones de salud, el organismo administrador o administrador delegado deberá utilizar el flujo de documentos electrónicos que corresponda.

Los documentos electrónicos que componen el Modelo Operativo EVAST/Estándar Mínimo, son:

1. 50 Edición de CUV
2. 51 Identificación de peligro
3. 52 Encuesta Agente de Riesgo
4. 56 Eliminación de Peligro
5. 59 Cierre de Centro de Trabajo
6. 60 Estudio Previo/Screening
7. 61 Evaluación Cualitativa
8. 62 Evaluación Cuantitativa
9. 64 Listado de Trabajadores
10. 65 Recomendación de Medidas
11. 66 Prescripción de Medidas
12. 67 Verificación de Medidas
13. 68 Notificación a la Autoridad
14. 69 Eliminación de GES
15. 70 Reapertura de GES
16. 71 Vigilancia de Efecto
17. 72 Vigilancia de Exposición
18. 74 Encuesta de Salud
19. 79 Trabajador No Evaluado
20. 80 Recargo de Tasa

El contenido de los documentos electrónicos está estructurado por zonas, con el propósito de agrupar, ordenar y estandarizar materias o información afín. Al mismo tiempo, facilita la reutilización de dichas zonas en otros e-doc.

Los documentos y zonas se encuentran detallados en el Anexo N°25 "Descripción general de zonas de documentos EVAST/Estándar", de la Letra H, Título I del Libro IX.

Por su parte, los campos que conforman cada zona y sus respectivas validaciones, se encuentran en el Anexo N°57 "Planilla de definición y tablas EVAST/Estándar Mínimo", de la Letra H, Título I del Libro IX.

El registro de las evaluaciones del ambiente y de la salud realizadas por los organismos administradores a sus empresas adheridas o afiliadas, así como las efectuadas por los administradores delegados, deberá contener como mínimo la información requerida en los documentos electrónicos de EVAST/estándar mínimo, definidos en Anexo N°57 "Planilla de definición y tablas EVAST/Estándar Mínimo", de la Letra H, Título I del Libro IX.

El organismo administrador y el administrador delegado deberán enviar los documentos electrónicos al módulo EVAST, en un plazo máximo de 30 días corridos a partir de la fecha de evaluación y/o recopilación de la información para cada etapa de asistencia técnica realizada en el centro de trabajo, como son la identificación de peligro, evaluación cualitativa, cuantitativa, entre otros. A excepción de los análisis de laboratorio de un agente de riesgo que requiera mayor tiempo de respuesta, como por ejemplo sílice.

El modelo operativo EVAST/Estándar Mínimo utiliza los documentos electrónicos establecidos en el Capítulo I. Modelo operativo EVAST/ Estándar, de la Letra D, Título I del Libro IX, no obstante, para el registro de los programas de vigilancia elaborados por los organismos administradores y administradores delegados, existen diferencias en el uso y las validaciones de los campos siguientes campos, que se presentan agrupados según la zona de los documentos electrónicos:

1. En Zona Empleador
   
   Los siguientes campos serán de llenado opcional:
   1. Reglamento de Higiene y Seguridad
   2. Reglamento de Higiene y Seguridad incorpora agente de riesgo
   3. Reglamento de Orden Higiene y Seguridad
   4. Reglamento de Orden Higiene y Seguridad incorpora Agente de riesgo
   5. Depto. Prevención Riesgos
2. Zona Centro Trabajo
   
   Los siguientes campos serán de llenado opcional:
   1. Comité Paritario Constituido
   2. Experto Prevención Riesgos
   3. Experto Prevención Riesgos-Horas Semana dedicación al CT
   4. Fecha Inicio Centro Trabajo
   5. Centro de trabajo con fecha de cierre conocida
   6. Fecha Término Centro Trabajo
3. Zona medición cuantitativa
   
   Los siguientes campos serán de llenado opcional:
   1. Valor Bajo Limite Detección
   2. Valor resultado muestra
   3. Unidad Medida
   4. Código Muestreo
   5. Valor Representativo GES
   6. Unidad Medida
   7. Límite Permisible Ponderado
   8. Unidad Medida
4. Zona evaluación ambiental
   
   Los siguientes campos son de carácter opcional:
   1. Nivel de Riesgo GES
   2. Grado exposición GES
5. Tablas de dominio
   1. Listado Parámetro de Exámenes
   2. Lista Unidad de tipo de Examen (Resultado)
   3. Lista Periodicidad Control
   4. La tabla de dominio de agentes de riesgo se encuentra en el Anexo N° 57 "Planilla de definición y tablas EVAST/Estándar Mínimo", de la Letra H, Título I del Libro IX
   4. Agentes de Riesgo:
      • Solventes
      • Metales
      • Asmogénicos
      • Dermatológicos
      • Neumoconiógenos
      • Óxido de etileno
      • Esfuerzo vocal
      • Frío
      • Calor
      • Vibración
      • Gases
      • Ácidos