1. Esta Superintendencia, de acuerdo a lo establecido en la letra g) del Art. 71 del D.S. N° 101, de 1968, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, ha definido el formato que deben utilizar las entidades empleadoras para el registro de las atenciones de los trabajadores en policlínicos o centros asistenciales, ubicados en el lugar de la faena y/o pertenecientes a dichas entidades.

Los elementos mínimos que deberá contener el registro de atención de trabajadores en los policlínicos o centros asistenciales indicados, son los siguientes:
1) Fecha de la atención.
2) Hora de la atención..
3) Nombre del Trabajador/a.
4) RUT del Trabajador/a.
5) Motivo de la consulta o atención: se debe incluir una descripción resumida de lo que ocurrió, la(s) lesión(es) del trabajador, el lugar de ocurrencia (puesto de trabajo, sección de la planta en donde se generó la lesión, entre otros).
6) Fecha del accidente.
7) Hora del accidente.
8) Indicaciones entregadas al trabajador/a
9) Derivación: se debe indicar si se deriva al trabajador para su atención en otro centro asistencial
10) Destino de derivación: se debe indicar el nombre del centro al cual se deriva
11) Medio de derivación: se debe indicar el medio utilizado para el traslado del trabajador/a
12) Nombre del prestador de la atención
13) Firma del prestador de la atención

Se acompaña un formato de registro de atenciones que contiene los elementos mínimos señalados.

El uso de dicho formato deberá ser instruido por los organismos administradores de la Ley N° 16.744 a sus empresas adheridas o afiliadas, debiendo diferenciar las siguientes situaciones:

En aquellas empresas adheridas o afiliadas que No llevan un registro de la información, el respectivo organismo administrador deberá señalarles el uso del formato que se adjunta a este oficio.

En aquellas empresas adheridas o afiliadas en donde se mantiene un registro de esta información, el respectivo organismo administrador deberá instruir que, a lo menos, estén considerados en dicho registro los elementos mínimos anteriormente señalados.

Las empresas que cuenten con policlínicos y/o centros de atención deberán, a contar del mes de enero de 2008, utilizar dicho formato o ajustar el que ya tengan, según sea el caso, incorporando los elementos mínimos.

2. Los Organismos Administradores de la Ley N° 16.744 deberán verificar el cumplimiento de la utilización del registro por parte de las empresas que mantengan centros de atención y del funcionamiento respecto de los casos de accidentes del trabajo, debiendo tomar las medidas que corresponda cuando detecten casos de accidentes del trabajo sin DIAT o casos de accidentes del trabajo sin derivación a alguno de sus centros asistenciales, propios o con los que mantengan convenios, y mantener un catastro actualizado de los policlínicos o centros asistenciales indicados por entidad empleadora.

Esta información deberá estar disponible cuando sea requerida por esta Superintendencia, en las agencias locales de cada organismo administrador y en el nivel central.