Un paso relevante en el método de aplicación del cuestionario es la difusión y análisis colectivo de los resultados obtenidos en la aplicación del instrumento. En esta etapa, los miembros del centro de trabajo discuten y ponen en el contexto adecuado los resultados y generan medidas de cambio o mitigación de los factores que se haya descubierto que son los más importantes. Aunque no es una condición imprescindible, se recomienda que, idealmente, el grupo sea dirigido por un profesional con experiencia en la conducción de grupos. Muchas veces la calidad de esta conducción podría ser un aspecto muy importante para que se llegue a propuestas de cambio acotadas y prácticas, pero debe insistirse en que esta condición no es imprescindible. Sin embargo, el grupo de discusión puede dirigirlo cualquier persona. Es adecuado que las personas que tengan subordinados (jefaturas, supervisores) tengan sus propios grupos de discusión en que solo participen pares excluyendo a sus subordinados.

Los grupos de discusión son de responsabilidad del empleador, pero el OA puede asistir técnicamente en la generación de los diálogos para el análisis de los resultados de la aplicación del cuestionario. En el caso de que el centro de trabajo haya sido calificado en estado de riesgo alto, la conducción de los grupos de discusión la realizará un profesional del OA.