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Es un Sistema de Información encargado de proporcionar una plataforma tecnológica capaz de entregar un apoyo en las labores de supervisión y monitoreo de la normativa vigente respecto de: Supervisión Basada en Riesgos (Gestión del Riesgo de Mercado, Riesgo de Liquidez y Riesgo Operacional); Pagos en Exceso; Tasas de Interés de Crédito Social; Personal Encargado de la Afiliación en las C.C.A.F.

Introducción

El Sistema de Información GRIS tiene por objetivo facilitar el cumplimiento de la normativa vigente relativa a los reportes normativos de Cajas de Compensación de Asignación Familiar y Entidades de la Ley N° 16.744, utilizando herramientas tecnológicas para apoyar las tareas de supervisión y monitoreo de dichos reportes, entregando información actualizada, tanto a usuarios internos, como externos.

Más específicamente, con este Sistema de Información se busca mejorar la capacidad de supervisión y de estudio de la Superintendencia de Seguridad Social para:

• Subsanar problemas de asimetría de información entre CCAF, Entidades de la Ley N° 16.744 y Afiliados
• Desarrollar acciones de supervisión focalizada y efectiva.
• Disminuir los costos de revisión y procesamiento de la información normativa reportada.
• Aumentar la cantidad y calidad de reportes internos y externos, sobre las materias consideradas.
• Propender hacia una unificación o consistencia en los mecanismos y criterios de captura de la información normativa.

Dicho Sistema de Información considera la creación de una herramienta de reporte a disposición de las Cajas de Compensación, cuyo principal objetivo es facilitar la entrega de información a esta Superintendencia, sirviendo de fuente centralizada de reporte, con instancias de validación oportunas, procesos de autentificación de usuarios y certificación de los datos enviados.

Descripción del Proyecto

¿En qué consiste el Sistema de Información GRIS?

Es un Sistema de Información encargado de proporcionar una plataforma tecnológica capaz de entregar un apoyo en las labores de supervisión y monitoreo de la normativa vigente respecto de:
• Supervisión Basada en Riesgos (Gestión del Riesgo de Mercado, Riesgo de Liquidez y Riesgo Operacional).
• Pagos en Exceso.
• Tasas de Interés de Crédito Social.
• Personal Encargado de la Afiliación en las C.C.A.F. 

¿Cuáles son los objetivos del Sistema de Información GRIS?

El objetivo de GRIS es mejorar la capacidad de supervisión y de estudio de la Superintendencia de Seguridad Social para:

• Subsanar problemas de asimetría de información entre CCAF, Entidades de la Ley N° 16.744 y Afiliados.
• Desarrollar acciones de supervisión focalizada y efectiva.
• Disminuir los costos de revisión y procesamiento de la información normativa reportada.
• Aumentar la cantidad y calidad de reportes internos y externos, sobre las materias consideradas.
• Propender hacia una unificación o consistencia en los mecanismos y criterios de captura de la información normativa.

¿Cuáles son los beneficios del Sistema de Información GRIS?

En relación a los afiliados, podrán contar con una herramienta en línea que los ayudara a conocer si tienen pagos en exceso a favor en alguna C.C.A.F., e informarse de las tasas de interés de crédito social que ofrecen las Cajas de Compensación.

De parte de las CCAF, tendrán a su disposición información de soporte para el proceso de contratación del personal encargado de la afiliación de pensionados. 

Otro aspecto importante es la mejora en la comunicación entre la SUSESO y las CCAF, canalizando el traspaso de información de distinta índole por una misma herramienta tecnológica, logrando así integrar, simplificar y estandarizar el proceso de reporte, transparentar los criterios de revisión de la información y generar un proceso de reporte periódico y establecido, en línea con las nuevas exigencias en Supervisión de las CCAF.

¿Cuál es el Modelo Tecnológico del Sistema de Información GRIS

El sistema de información se encuentra basado en la Arquitectura Orientada a Servicios (SOA), la cual incorpora una aplicación ad-hoc que permite el Upload de archivos planos y archivos de control en XML,  los cuales serán validados para su posterior ingreso a la base de datos de la Central de Riesgo Financiero. De forma adicional, el sistema cuenta con un Sitio de Control (página web) que permite a la SUSESO administrar el sistema, y a las CCAF realizar el reporte de información de personal encargado de afiliación, así como información de archivos adjuntos para cierta información normativa.

Esta aplicación cuenta con los mecanismos de autentificación necesarios para la validación de los distintos tipos de usuarios del sistema de información.

Documentación General

Documentación consistente en  las leyes y circulares relativas al Proyecto GRIS:

Cajas de Compensación de Asignación Familiar

Ley N° 16.395 “Organización y Atribuciones de la Superintendencia de Seguridad Social”.
Ley N° 18.833 “Estatuto General de las Cajas de Compensación de Asignación Familiar”.
Circular N° 2.502 “Administración del Riesgo de Liquidez en las Cajas de Compensación de Asignación Familiar”.
Circular N° 2.586 “Cambio en el Formato de Entrega de la Información Relacionada con la Administración del Riesgo de Liquidez. Modifica Circular N° 2.502, de 2008.
Circular N° 2.842 “Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Modifica y Complementa
Circular N° 2502, de 2008, sobre administración del riesgo de liquidez”.
Circular N° 2.589 “Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Norma  Riesgo de Mercado y de Tasa de Interés”.
Circular N° 2.840 “Caja De Compensación De Asignación Familiar. Modifica Circular N° 2.589, sobre Riesgo de Mercado y de Tasa de Interés”.
Circular N°2.591 “Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Instruye sobre procedimientos a seguir en caso de pagos en exceso de crédito social. Complementa Circular N° 2.052”.
Circular N° 2.841 “Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Modifica instrucciones relativas a los procedimientos a seguir en caso de pagos en exceso de crédito social”.

Documentación y Programas GRIS

Gestión del Riesgo de Liquidez

Circular N° 2.842 “Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Modifica y Complementa
Circular N° 2502, de 2008, sobre administración del riesgo de liquidez”.
Listado de validaciones
Listado de Dominios
Schema XML de resumen
Ejemplo XML de resumen

Gestión del Riesgo de Mercado y Tasas de Interés

Circular N° 2.840 “Caja De Compensación De Asignación Familiar. Modifica Circular N° 2.589, sobre Riesgo de Mercado y de Tasa de Interés”.
Listado de validaciones
Listado de Dominios
Schema XML de resumen
Ejemplo XML de resumen

Pagos en Exceso
Circular N° 2.841 “Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Modifica instrucciones relativas a los procedimientos a seguir en caso de pagos en exceso de crédito social”.
Listado de validaciones
Listado de Dominios
Schema XML de resumen
Ejemplo XML de resumen

Tasas de Interés

Circular N° 2.902 “Solicita información sobre tasas de interés de créditos sociales otorgados por las Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Deroga Circular N° 1.995, de 2002”.
Listado de validaciones
Listado de dominios

Riesgo Operacional
Circular N° 3.080 “Modifica y complementa Circular N° 2.821, de 2012, sobre gestión del riesgo operacional”.
Listado de validaciones
Listado de dominios

Hechos Relevantes
Circular N° 3.082 “Modifica y complementa Circular N° 2.980, de 2014, sobre hechos relevantes”.

Componentes del Sistema de Reporte GRIS:
Software Cliente GRIS
Sitio de Control GRIS (http://gris.suseso.cl/gris).
Esquema resumen de requerimientos de información, herramientas tecnológicas y periodicidad de reporte:

Información normativa

Tipo de archivo

Mecanismo de transmisión

Periodicidad

Riesgo de Liquidez (Circular N° 2.842)

 

 

 

Modelo de liquidez

Archivo plano .csv y XML

Software

Quincenal

Test de estrés

Archivo .doc

Sitio de control

Trimestral

Plan de contingencia

Archivo .doc

Sitio de control

Anual*

 

 

 

 

Riesgo de Mercado (Circular N° 2.840)

 

 

 

Archivos de activos y pasivos

Archivo plano .csv y XML

Software

Quincenal

Test de estrés

Archivo .doc

Sitio de control

Trimestral

 

 

 

 

Pagos en exceso (Circular N° 2.841)

 

 

 

Archivos PEX y Bajas

Archivo plano .csv y XML

Software

Mensual

 

 

 

 

Tasas de interés de crédito social (Circular N° 2.902)

 

 

 

 

 

 

 

Archivos
T_01 y T_02

Archivo plano .csv

Software

Diario

 

 

 

 

Riesgo Operacional (Circular N° 3.080)

 

 

 

Archivos EVENTO, IMPACTO y RECUPERACION

Archivo plano .csv y XML

Software

Mensual

 

 

 

 

*: Salvo actualización del plan de contingencia, para lo cual se deberá requerir apertura de periodo de envío formalmente a la Superintendencia.

Manuales de usuario:
i. Manual de usuario Software Cliente GRIS.
ii. Manual de usuario Sitio de Control GRIS.